Σύμφωνα με το 83542/Α4/26 -5-2015 έγγραφο του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων σ ε εξαμηνιαία βάση και συγκεκριμένα από 1-31 Δεκεμβρίου και από 1-30 Ιουνίου κάθε μονάδα/φορέας οφείλει να επικαιροποιεί την ηλεκτρονική απογραφή του ΤΠΕ εξοπλισμού της.
Για την ψηφιακή υπογραφή εγγράφου απαιτείται η έκδοση πιστοποιητικού από το ΠΣΔ.
Πριν την εφαρμογή των οδηγιών που ακολουθούν οι Εκπαιδευτικοι πρέπει να ενημερώσουν την Σχολική Μονάδα στην οποία ανήκουν και την θέση τους (π.χ Διευθυντής) Οι αλλαγές πραγματοποιούνται τηον Πίνακα Ελέγχου του MySch στο www.sch.gr
Σε συνέχεια της με αριθ. πρωτ. 170926/21-10-2014 εγκυκλίου με θέμα: «Ηλεκτρονική απογραφή εξοπλισμού Τ.Π.Ε. σχολικών μονάδων και μονάδων υποστήριξης της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης», επισημαίνουμε τα ακόλουθα:
Η εισαγωγή των στοιχείων του εξοπλισμού Τ.Π.Ε. πραγματοποιείται στο πληροφοριακό σύστημα Κτηματολογίου Υποδομών Τ.Π.Ε. Σχολείων, το οποίο είναι προσβάσιμο από το σύνδεσμο: http://inventory.sch.gr.